Pomysł przewodni
Jedno zdanie, wokół którego układa się cały dzień.
Wydarzenia firmowe — koncepcja, oprawa, transmisja, wideo
Zapewniamy pełną organizację i oprawę wydarzeń: od pomysłu po gotowe materiały. Najpierw wymyślamy, o czym ma być ten dzień i jak ma wyglądać, a potem bierzemy na siebie całą warstwę techniczną i wizualną: transmisję, dźwięk, oprawę ekranową, światło, wideo, wynajem obiektu, koordynację dostawców i rejestrację gości.
Gotowy film: montaż nawet w 2 dni robocze, nagranie transmisji, pliki z wystąpieniami oraz materiały surowe, jeśli chcesz je mieć u siebie.
Koncepcja kreatywna wydarzenia
Inwestycjaod 4 500 zł nettoodliczane od wartości realizacji
Większość wydarzeń firmowych wygląda tak samo: logo na ekranie, prezentacja, ktoś odczytuje agendę, na końcu wspólne zdjęcie. Rzadko wynika to z braku budżetu.
Częściej z tego, że nikt nie zadał pytania, o czym właściwie ma być ten dzień. To pytanie zadajemy na samym początku. Bo o tym, czy ktokolwiek zapamięta wydarzenie, decyduje się na kilka tygodni przed nim, przy wyborze pomysłu, nie przy wyborze ekranu.
Co dostajesz w koncepcji:
Scenariusz przebiegu
Co się dzieje, w jakiej kolejności i dlaczego akurat tak.
Sposób pokazania
Sposób pokazania tego, co jest sercem wydarzenia — produktu, nagrody, wyniku, jubileuszu.
Projekt oprawy wizualnej
Wynikający z pomysłu, a nie doklejony do niego.
Wskazówki
Dla prowadzącego i prelegentów.
Plan rejestracji
Plan tego, co i jak zostanie zarejestrowane.
Myślimy o wydarzeniu jak o historii, którą ktoś ma potem opowiedzieć dalej. Ustawienie sceny, kolejność wystąpień, moment, w którym pada najważniejsze zdanie, tło za mówcą — wszystko to decyduje o tym, jak dzień zapamiętają goście i jak będzie wyglądał na nagraniu. Jeśli myśli się o tym dopiero na miejscu, jest już za późno.
Jak to działa
Rozmawiamy o celu wydarzenia, przygotowujemy koncepcję i prezentujemy ją. Jeśli decydujesz się na realizację z nami, całą kwotę odliczamy od wartości zlecenia. Jeśli nie — koncepcja zostaje Twoja i możesz zrealizować ją z kimkolwiek.
Warstwę techniczną realizujemy własnymi zespołami lub ze sprawdzonymi partnerami, pod naszą reżyserią. Odpowiadamy za efekt niezależnie od tego, kto stoi za konkretnym urządzeniem.
Szczegóły poszczególnych usług
Transmisja online i wydarzenia hybrydowe
od 6 500 zł netto przy wydarzeniach jednodniowych
Dla konferencji, kongresów, walnych zgromadzeń i spotkań z partnerami, gdzie część widowni jest poza salą.
- realizacja na dwie kamery z przełączaniem na żywo
- transmisja na wybraną platformę lub kilka jednocześnie
- nagranie najważniejszych wystąpień jako osobne pliki
- wywiady z prelegentami nagrywane w trakcie wydarzenia
- gotowe nagranie transmisji przekazywane po wydarzeniu
- próba techniczna dzień przed wydarzeniem w cenie
Eventy firmowe i rocznicowe
Gale, jubileusze, konwencje sprzedażowe, spotkania świąteczne i wewnętrzne wydarzenia dla pracowników.
- koncepcja i scenariusz przebiegu wieczoru
- oprawa ekranowa: plansze, hasła, przerywniki
- reżyseria światła sceny — prelegent i laureat wyglądają jak w telewizji, a nie jak na zdjęciu z telefonu
- rejestracja wielokamerowa i wideorelacja
- lokalizacja i infrastruktura
- logistyka i koordynacja eventu
Premiery produktów
Dla marek pokazujących nowy produkt dystrybutorom, mediom albo klientom końcowym.
- koncepcja pokazu: w którym momencie i w jaki sposób produkt pojawia się przed widownią
- oprawa wizualna
- oświetlenie
- rejestracja premiery i wypowiedzi
- materiał gotowy do wykorzystania w kampaniach po wydarzeniu
- lokalizacja i infrastruktura
- logistyka i koordynacja eventu
Oprawa audiowizualna wydarzeń
od 8 000 zł netto
Kiedy organizujesz wydarzenie samodzielnie albo z inną firmą, a potrzebujesz warstwy, którą widzi widownia.
Tę część robimy u siebie. Grafika, animacja i montaż to nasza codzienna praca — od 2015 roku zrealizowaliśmy 481 produkcji dla 195 marek, więc materiały na ekran powstają w tym samym zespole, który przygotowuje spoty reklamowe.
- 10–20 przygotowanych materiałów: grafiki, animowane logo, hasła, plansze przerywnikowe, tła
- spójna oprawa zgodna z identyfikacją marki
- obsługa ekranu i prezentacji w trakcie wydarzenia
- gotowe pliki przekazywane klientowi po wydarzeniu
Wideorelacja i aftermovie
od 5 000 zł netto
Do dokupienia przy każdej z powyższych usług lub osobno.
- rejestracja wydarzenia
- jeden gotowy montaż
- materiały surowe do Twojej dyspozycji
- gotowe w 2 dni robocze od wydarzenia
Jak zabezpieczamy realizację
Na wydarzeniu nie ma poprawek, więc zabezpieczamy się na wypadek nieprzewidzianych komplikacji technicznych.
Zdublowane łącze transmisyjne
Transmisja nie zależy od jednego łącza. Nadajemy przez łącze obiektu, z zapasowym łączem mobilnym gotowym do natychmiastowego przełączenia.
Niezależny zapis
Nagrywamy niezależnie od transmisji. Nawet przy całkowitym zerwaniu połączenia internetowego, nagranie z wydarzenia powstaje i trafia do Ciebie w wysokiej jakości.
Redundancja kluczowych elementów
Kluczowe elementy toru są zdublowane. Druga kamera pisze niezależnie, dźwięk rejestrujemy równolegle na dwóch urządzeniach, zapasowe zasilanie i nośniki są na miejscu.
Próba techniczna w cenie
Próba techniczna odbywa się dzień przed wydarzeniem przy realizacjach z transmisją (w cenie). Przy samej oprawie — montaż i próba to minimum 4 godziny przed startem.
Zasady współpracy
Kiedy nas zamówić?
Małe wydarzenie (do 100 os., bez transmisji)min. 3 tygodnie wcześniej
Średnie (100-300 os. z transmisją)min. 6 tygodni wcześniej
Duże (>300 os. lub kilkudniowe)min. 3 miesiące wcześniej
Przy wydarzeniach, które zaczynamy od koncepcji, warto odezwać się wcześniej. Proces kreacji jest z reguły czasochłonny.
Płatności
50% przy podpisaniu umowy50% po realizacji wydarzenia.
Zasięg
Działamy w Warszawie, w całej Polsce i za granicą. Dojazd i noclegi przy wydarzeniach poza Warszawą wyceniamy osobno.
Ubezpieczenie
Posiadamy ubezpieczenie OC działalności na 1 000 000 zł.
Dla agencji eventowych i organizatorów
Realizujemy również warstwę audiowizualną jako podwykonawca — bez kontaktu z Twoim klientem i bez naszego logo w materiałach, jeśli tak ustalimy.
Napisz z terminem i zakresem — odpowiadamy z dostępnością i wyceną.- transmisja, rejestracja wielokamerowa, oprawa ekranowa, montaż
- praca na Twoim briefie i pod Twoją marką
- stawki podwykonawcze i umowa ramowa przy stałej współpracy
- podpisujemy NDA
Najczęstsze pytania
Czy organizujecie całe wydarzenie?⌄
Tak, działamy zarówno jako główny organizator, jak i jako podwykonawca od strony audiowizualnej i oświetlenia.
Czy koncepcję można zamówić bez realizacji?⌄
Tak. Dokument jest Twój i możesz zrealizować go z kimkolwiek. Jeśli zdecydujesz się na realizację z nami, kwotę za koncepcję odliczamy od wartości zlecenia.
Ile osób z Waszej strony pracuje na wydarzeniu?⌄
Przy konferencji na 200 osób z transmisją to zwykle 6–12 osób w dniu wydarzenia plus ekipa montażowa dzień wcześniej.
Co dostaję po wydarzeniu?⌄
Gotowy film – montaż w 2 dni robocze, nagranie transmisji, pliki z wystąpieniami oraz materiały surowe, jeśli chcesz je mieć u siebie.
Czy pracujecie poza Warszawą?⌄
Tak, w całej Polsce i za granicą.
Od czego zależy ostateczna cena?⌄
Od poziomu kreacji, liczby uczestników, liczby dni i sal, liczby kamer, lokalizacji oraz zakresu materiałów po wydarzeniu. Podane kwoty to progi wejścia — dokładną wycenę podajemy po rozmowie.
Porozmawiajmy o Twoim wydarzeniu
Podaj termin, miasto, liczbę uczestników i potrzebny zakres. Sprawdzimy dostępność i przygotujemy wycenę.
Wypełnij formularz lub umów się na krótką rozmowę wstępną.
600 453 481biuro@kf360.plWarszawa, ul. Mickiewicza 27/23